Geleceğin yöneticileri için, kariyer edinme ve profesyonel yaşamlarında ilerleme yolunda önemli bir engel oluşturan teorik bilgi ile uygulamaya yönelik kazanımlar arasında boşluğu doldurmaya yönelik bir programdır. Bireyin iş yaşamında multi- disipliner ve/veya interdisipliner yöntemleri kavramasını hedefler. Proje yönetimi konularında başarılı olmanın ön koşuludur.
Katılımcılar genel olarak; işyerlerindeki çalışma arkadaşlarının “rakip” olduğu gerçeğini kavrayacak, kariyerinde ilerlemek için rekabet gücünü arttırmayı öğrenecektir. Çevrelerindekiler ile iyi bir iletişim kurmanın, yenilikçi düşünmenin, sorunların üstesinden gelmenin, dışa dönük olmanın, kendi kendine yetmenin, becerilerini geliştirme ve esnek düşünme becerisine sahip olmanın önemini keşfedecektir. Bu sayede pek çok kapının açıldığını görecek, güçlü bir kişilik edinme yolunda ilerleyecektir. Alışkanlıklar ve tercihler gibi pazarlama anlayışının da değiştiği Etkinlik Yönetimi dünyasında;
• Etkinlik nedir, ne işe yarar, bana ne fayda sağlar
• Etkinliklerde yenilikçi olmayı ve kendini tekrardan uzak durmayı
• Fikirden projeye geçerken SMART ve DRIVE yaklaşımları
• Başarılı bir etkinliğin şifresi: 5N1K
• Etkinliğin başarısı için sözleşme ve satın alma süreçleri
• Sipariş listesi hazırlamak ile bütçe yapmanın farkını kavrayacaklardır.
Profesyonel yaşamda kendi tarzını ortaya koymak ve iz bırakmak isteyen, bu yolda yeni deneyimler edinmekten kaçınmayan, riski göz alabilen, beyaz yakalı olmanın markalar ile donatılan bir bireyden öte olduğunu fark eden ve kendisinin bir marka olma potansiyeli taşıdığını düşünen profesyoneller.
• Bu tercihleri yapıp bu anlayışı benimseyerek çalışanlar, ilerlemek ve yetkinleşmek isteyenler
• Orta seviye yöneticiler, koordinatörler, iş süreçleri alanında çalışanlar
• Halkla İlişkiler, reklam, tanıtım, dijital dünya ve etkinlik tasarımı alanlarında çalışanlar
• Yeni bir uzmanlık edinmek isteyenler, yeniden başlamaya hazır olanlar
Yeditepe Üniversitesi mezunları ve çalışanlarına, İSTEK Vakfı Okulları çalışanlarına %10 oranında indirim uygulanacaktır.
Eğitim İçeriği
1. Bölüm
Programın tanıtımı, kaynakça paylaşımı,
Etkinlik Yönetimi nedir?
Etkinlik Yönetimi anlayışının dünü, bugünü ve yarını
2. Bölüm
Pazarlama iletişimine genel bakış
ATL ve BTL ayrımı, değişimi yakalamanın önemi
Markalar dünyası ve dinamikleri
3. Bölüm
Etkinlik nedir?
Etkinlik ve Etkin Yönetimi’nin arka planı; EMBOK
Yönetim metodolojisi; inhouse, out source ve hibrit
4. Bölüm
Etkinlik planlama konusuna rasyonel yaklaşımlar;
PAINT, SMART, DRIVE, SWOT, 5N1K
İlk yol haritası: brief ve debrief
5. Bölüm
Etkinliklerin sınıflandırılması
Kitle veya katılımcı analizi ve prototipleri
Zaman-Mekan ilişkisi ve dengesi
6. Bölüm
Bir etkinliğin yaşam döndüsü insane benzer:
Doğuş (veri madenciliği, etkinlik öncesi, planlama)
Yaşam (bilgi akışı, etkinlik sırası, operasyonlar)
Son (bilgilerin konsolide edilmesi, tasnif ve raporlama)
7. Bölüm
Satın alma süreçleri
Sözleşmeler
Yasalar
Yazılı olmayan kurallar; örf ve adetler
8. Bölüm
Bütçe planlama; gelir ve gider dengesi
Bütçe yönetimi; gider denetimi
Bütçe çözümleri; gelir çözümleri
9. Bölüm
Risk analizi ve önlem almanın önemi | Kriz yönetimi ve krizin maliyeti
3R ile kurumsal iletişim planı ve media yönetimi
Kurumsal sözcü ve sözcülük kültürü
10. Bölüm
Etkinliklerde İK matrisi
Görev tanımları, iş bölümü ve sorumluluklar
Yönetim hiyerarşisi
11. Bölüm
İletişim yönetimi; dijital dünyanın araçları
Mesajların planlanması ve tasarımları
İletişim kanallarının belirlenmesi ve aktif kullanımı
12. Bölüm
Paydaşlar ile ilişkiler
Paydaş beklentileri ve yönetimi
Paydaşlar arası iletişimin önemi
13. Bölüm
Etkinliklerde İK matrisi
Görev tanımları, iş bölümü ve sorumluluklar
Yönetim hiyerarşisi
14. Bölüm
Kalite Yönetimi
Sürdürülebilirlik
ROO ve ROI
15. Bölüm
Sunum
Eğitimi başarıyla tamamlayan ve devam zorunluluğunu sağlayan katılımcılara program sonunda Yeditepe Üniversitesi Katılım Belgesi verilecektir.
Eğitmen
Hakan Türkkuşu
Hakan Türkkuşu, 11 Nisan 1964 yılında Eskişehir’de doğdu. İstanbul Üniversitesi İktisat Fakültesi Uluslararası İlişkiler Bölümü’nden mezun oldu.
Profesyonel yaşamına gazeteci olarak başladı, dış haberler alanında uzmanlaştı, seçkin yayın kuruluşlarında çalıştı, yazmayı bugün de sürdürüyor. Çevirmen olarak 200 kadar eseri Türkçe’ye kazandırdı. Yazdığı kitaplar arasında Semboller | Simgeler | Kavramlar ile Semavî dinlerin izinde Kutsal Topraklar: Kudüs bulunuyor.
Etkinlik yönetimi konusundaki çalışmalarına Türkiye’de başladı, yurt dışında sürdürdü. Profesyonel yaşamında farklı sektörlerden sayısı bini aşan marka adına etkinlik yönetiminden medya ilişkilerine uzanan geniş bir yelpazede, toplam 13 binden fazla çalışmada görev aldı. Bunlar arasında yer alan Türkiye’deki ilk stadyum konseri (Byran Adams, 1992), Türkiye’de A’dan Z’ye tasarlanan ilk road-show (Jean Karavan), 10 yıl emek verdiği “en büyük serüven” Camel Trophy elemelerine Türkiye’nin 2 kez ev sahipliği yapan tek ülke olması, Kazakistan’ın ilk raft milli takımı (Camel White Water Challenge, 1996) seçmeleri, Türkiye’de ilk kez düzenlenen açık deniz sürat teknesi yarışı Class 1, NYSE – New York Borsası’nda işlem gören ilk Türk şirketi olan Turkcell adına Wall Street sokak etkinlikleri, Türkiye’de ilk Formula 1 naklen yayınları (Cine5 ancorman, 1996) ile ilk ev sahipliği (İstanbul Park, 2005), Türkiye ile Yunanistan arasında ilk Uluslararası Deniz Maratonu (2005), Türkiye’nin 2004 yılında ev sahipliği yaptığı ilk ve tek Eurovision Şarkı Yarışması, GP2’de yarışan ilk Türk pilotu (Jason Tahincioğlu) için e-PR, dünyanın en önemli müzik festivali olan Woodstock (New York, 1999) ve Türkiye’nin en büyük müzik festivali ve gençlik etkinliği kabul edilen Rock’n Coke (Hezarfen, 2003) gibi sayısız ilk’e imza attı. İstanbul Festival Vadisi projesi ile Türkiye’nin en büyük (240 dönüm) açık hava etkinlik alanını kurdu, 70-75 bin kişinin katıldığı Barışa Rock festivaline ev sahipliği yaptı. Boston’da (2013) Ted Cutlar ile 30 gün süren ve 200+ performansın sergilendiği ve 800 bin üzeri müzik ve sanat severin izlediği Outside the Box kent festivali ve açılış gösterisi Welcome to Earth için çalıştı.
Bu konudaki 40 yıla ulaşan profesyonel yaşamında edindiği deneyim ve birikimleri üniversitelerde ders haline getirdi. Türkiye’de ilk Etkinlik Yönetimi derslerini verdi, vermeye de devam ediyor. Bu konuda 20’den fazla üniversitede konuk konuşmacı ve konuk eğitimci oldu. 5N1K ile Etkinlik Yönetimi | Event Management via 5W1H kitabı üniversitelerde ders kitabı kabul ediliyor.
Etkinlik konusunda farkındalık yaratan yazıları EventNews.online sitesinde düzenli olarak yayınlanıyor.